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岗位职责

发布时间:2017-03-31 作者: 字体:【大】【中】【小】 来源:本站原创 浏览次数:1

工作岗位工作职责
教学调度
  • 负责审查学期开课计划和编制教学进程表;

  • 负责统筹分配课室和机房排课,协助二级学院、基础课部排课;

  • 负责办理调、停课手续;

  • 负责日常教学巡查和监控教师日志、教学干事日志;

  • 负责起草教学检查方案,并组织检查;

  • 负责统计学期教学总课时、调课率,审核教师教学工作量;

  • 负责数据平台专业、课程信息维护工作;

  • 负责学院毕业设计专栏空间建设,指导二级学院空间建设;

  • 负责各类考试收费、缴费工作;

  • 负责教务处办公用品的购置、保管、发放和经费的财务报销;

  • 负责教务处办公资产的管理;

  • 负责部门员工业务培训组织及部门考勤工作;

  • 负责教务处会议和活动的筹备、组织、通知和会议记录等工作;

  • 协助做好专升本对接工作;

  • 信息管理员

  • 完成处室领导交办的其他工作。

考务管理员
  • 负责学院期末考试的排考、组织与协调等工作;

  • 负责期末考试成绩的审核与整理归档、考试信息分析;

  • 负责统计重修及补考学生名单;负责开学补考、重修考试、毕业补考的组考工作;

  • 负责学生补考成绩的审核、登录与补考资料整理归档;

  • 负责审核学生学分及成绩单;

  • 负责英语等级考试、计算机应用能力考试的报名、组考、领证发证、获证统计工作;

  • 负责单独招生考试组考、统分工作;

  • 负责校级技能抽考名单抽取、现场巡查和成绩统计;

  • 负责专升本考试报名工作,协助接收院校做好相关考务、录取工作;

  • 负责教务处承接的各类考试组考工作;

  • 负责教务处档案(不含学籍档案)的建档、编目、归集、移交工作;

  • 负责规范教务处文件、信息发布;

  • 负责教务系统的使用、培训、开发和日常维护工作;

  • 完成处室领导交办的其他工作。

教材管理员
  • 负责编制学期教材征订计划、教学用品耗材计划;监控规划教材、自编教材征订情况和所有教材的征订进度。

  • 负责制定和修改教材管理的各项规章制度、成本核算办法;

  • 负责提交教材招标资料;

  • 负责教材入库、保管、发出、退库、盘存、清退与统计工作;

  • 负责办理转学、退学学生和毕业班书籍费的结算;发布学期学生教材费结算明细,并报送财务处;

  • 负责与供应商沟通、对账、结账;

  • 负责教材室的安全、环境管理;

  • 负责顶岗实习软件的使用、培训、开发和日常维护工作;

  • 负责管理顶岗实习管理平台,统计顶岗实习数据;

  • 做好教材资料的整理和归档工作;

  • 组织教材的编写和审核工作;

  • 负责管理与发放实训资料及毕业生论文资料;

  • 完成处室领导交办的其他工作。

机房管理员
  • 负责机房设备、环境、安全管理;

  • 负责机房、教室教学软件安装、维护;协助二级学院新购软件安装、调试;

  • 负责机房内所有设备及全院教学电脑、投影机的登记,建立设备台帐、机房资产清单和资产交接清单;

  • 负责机房设备及全院教学电脑、投影机的日常维护与维修工作和期初、期末检修;

  • 负责机房值班、建立工作日志,认真做好各种记载(机房使用记录、机房设施维护记载、教学软件的添置与损坏记载等),做好相关统计工作;

  • 协助做好机房设备、教室设备更新改造与采购申报工作;负责资产报废清理及申报工作,协助处理报废资产;

  • 负责计算机等级考试、技能鉴定、技能抽考、技能竞赛培训、单招考试等所需电脑与软件的安装调试和维护工作;

  • 负责教务处范围内人才培养工作状态数据采集工作(计算机部分);

  • 负责提供机房配置清单,协助教学调度做好机房排课、调课、补课安排;

  • 负责机房临时外租的对接与值班;

  • 负责部门党建与学习工作;

  • 完成处室领导交办的其他工作。

 

学籍管理员

 

  • 负责学生的学籍管理工作,办理转学、转专业、休学、复学、退学和学籍注销等学生学籍异动手续; 

  • 负责在校生学年电子注册和新生学籍电子注册工作; 

  • 负责成人教育的学生注册和毕业管理工作;

  • 负责学生毕业资格审核、学历证书发放和毕业生学历电子注册及发布工作;负责毕业证明书的办理工作;

  • 组织收集各学期学籍异动情况,对学籍异动提出处理意见提交领导审批; 

  • 负责学院学籍信息、数据统计及报送工作; 

  • 负责学籍档案、职业技能鉴定档案的建档、编目、归集、移交工作;

  • 负责职业技能鉴定报名、组考工作;

  • 负责审核与报送实操成绩和相关材料、领证发证;

  • 负责各级别技能竞赛报名工作,协助做好参赛准备;

  • 负责技能鉴定评委的外派、培训、审核和规划工作;

  • 负责毕业生电子图像采集工作;

  • 完成处室领导交办的其他工作。

 

校企合作(实习实训)专干

 

  • 负责组织实施企业、行业调研,明确人才需求;

  • 负责校企合作项目前期准备工作,参与洽谈,跟踪实施和建档;

  • 负责指导专业(群)对接产业,提升服务产业和提升产业发展能力;

  • 负责组织实施校外实习实训基地建设;审核实训设备采购计划,

  • 负责组织校内实训室建设项目申报、论证和验收工作,审核实训设备采购计划,指导、协助项目建设; 

  • 负责组织实训教学、实训室建设管理等制度的制(修)订工作,组织检查有关制度的落实情况; 

  • 负责组织检查实训室设备台账和实习实训计划的制定、执行情况; 

  • 负责实验设备及实训室的数据上报工作;

  • 负责教务处网页、教学管理系统内容的更新与维护,负责在CRP上发布教务教学信息;

  • 负责日常教学管理信息(电子版)的整理、备份工作; 

  • 负责教务处职责范围内的人才培养工作状态数据采集工作;

  • 负责教育教学信息化相关工作;

  • 完成处室领导交办的其他工作。

 

 

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